A business account with DC Mobile Notary: 10% off every order, your details on file, one manager who already knows how your firm works. Send the document and the matter number — we handle the rest.
Same job, two ways — the difference is what your team repeats before we start.
House starts at 10% off with no minimum. Corporate replaces it with pricing built on your volume.
For firms ordering monthly. The account opens with your first order — that's the only requirement — and 10% comes off our standard service fees from that order onward.
For firms sending jobs every week. Custom pricing built on your actual mix — services, frequency, turnaround, destination countries — instead of a one-size discount.
The 10% applies to our service fees — government, embassy, courier and shipping charges are billed at cost, and it doesn't stack on an already negotiated rate. Details in the FAQ below.
Most firms open the account for one service and end up using three. It covers the entire line.
Also on the account: I-9 verification for remote hires, triple-seal marriage certificates, and document retrieval in DC, Maryland and Virginia.
If your team has ordered twice, the third order should be on an account.
Also on accounts: hotels and concierge desks, hospitals and credentialing, government contractors, trademark and IP firms, relocation agencies.
Federal authentication and embassy legalization happen in Washington — firms nationwide use us as their DC processing partner.
Vea lo que dicen sus vecinos sobre nuestros servicios
¡Este servicio es increíble! Ojalá lo hubiera conocido antes. Tenía un documento para usar en el extranjero que necesitaba ser notariado Y necesitaba una apostilla. No es tan difícil encontrar un notario, pero para cualquier cosa más complicada, Aziz puede hacerlo con un mínimo esfuerzo por parte del cliente. Recogió el documento, gestionó el proceso de legalización y me lo devolvió. ¡Y en menos de 24 horas! El consulado, que era mi única otra opción, tenía un tiempo de espera ridículo incluso para conseguir una cita, sin mencionar que me iban a cobrar tres veces lo que Aziz hizo. ¡Sus tarifas son razonables y es súper profesional y eficiente! Me ahorró muchísimo tiempo y gestionó todo el proceso sin problemas para mí. Lo recomiendo encarecidamente y sin duda volveré a recurrir a él en el futuro.
DC Mobile Notary fue fantástico. Súper fácil de programar y súper flexible. También encontré los mejores precios. Danyar fue rápido, eficiente y súper amable. ¡Los usaría de nuevo sin dudarlo!
Esta empresa me impresionó de principio a fin, y sin duda volveré a recurrir a ellos cuando necesite un notario.Primero, fue súper fácil programar las tres citas que necesitaba; la recepcionista pudo confirmarlas mientras hablaba con ella por teléfono. Segundo, el notario llegó puntual a todas las citas, incluso en una ubicación céntrica durante la hora punta y donde encontrar aparcamiento en la calle era un desafío. Incluso cuando necesité cambiar la ubicación de una cita en el último minuto (de un Starbucks que aún no abría a un restaurante cercano), fue fácil contactar al propio notario y coordinar el cambio con él. Tercero, los dos notarios con los que traté fueron profesionales tanto en su apariencia como en su trato. Finalmente, la empresa puede cubrir DC, MD y VA, donde hago negocios, y su precio es razonable.Estoy muy agradecida de que el papeleo se haya realizado sin problemas y correctamente. Soy una nueva fan de DC Mobile Notary.
Aziz de DC MOBILE Notary fue increíblemente paciente, conocedor, amable y fiable con respecto a los servicios que necesitábamos para autenticar documentos educativos para uso en el extranjero. No dudaré en utilizar sus servicios de nuevo. En el mundo actual, donde todo está automatizado y hay bots de voz, Aziz fue un soplo de aire fresco, responde llamadas y correos electrónicos sin demoras y trabaja para encontrar soluciones para sus clientes. Gracias, Aziz.
Three minutes now. One-line emails forever after.
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Direct line, email and WhatsApp Business. One of them reviews your application and calls within one business day. In a hurry?
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Say so in the notes — we'll move your history onto the account and apply the discount going forward. No need to re-explain what you send.
We review your service mix, your manager calls, and together you set up the account information sheet: billing requirements, delivery instructions, authorized users. The account opens with your first order.
It's 10% off our service fees on every service we offer. Government, embassy, courier, and shipping charges are billed separately at cost and aren't discounted — nobody can discount the State Department.
No. If you already have a partner or negotiated rate, that rate stands — the 10% is the starting point for new accounts at standard pricing. What we will do is review your existing rate against your current volume.
The account opens with your first order — that's the only minimum. The 10% applies from that order onward, and the account stays open no matter how often you use it. Corporate pricing depends on volume; the House Account doesn't.
Firms sending jobs every week may qualify for a Corporate Account with custom pricing built on your service mix, frequency, turnaround requirements, and destination countries. Tell us what you send — we quote against it.
Priority intake and scheduling. When your documents are complete and received before the applicable cutoff, they go into the earliest available Department of State submission cycle. You also get priority access to mobile notary and fingerprinting appointments, and same-business-day answers on quotes and status.
Everything you'd otherwise repeat: return and delivery addresses with special instructions, who's authorized to place orders, your invoice format and matter / PO conventions, preferred delivery speeds, recurring destination countries, and standing document-handling notes.
New accounts start on card on file. Corporate accounts move to a monthly invoice on agreed net terms, with matter or PO numbers on every line. W-9 and certificate of insurance are available for your vendor file.
Yes — paralegals, assistants, registrars, HR coordinators. Anyone you authorize orders under the firm account. One rate, one invoice, one manager.
Yes — most accounts aren't local. Federal authentication and embassy legalization happen in Washington, which is why firms nationwide use us as their DC processing partner. Documents come to us, completed packages ship back to you or your client.
If you're buying for your own firm's use — yes. If you bill your clients for our work under your own name, our white label partner program fits better: same 10% start, plus unbranded shipping and a written non-solicitation guarantee.
Preferences, billing, authorized users — saved once, applied to every order after.
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