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El Formulario I-9 es un formulario de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. que los empleadores deben completar para verificar la identidad y el estatus de elegibilidad laboral de un empleado para que pueda trabajar en los Estados Unidos. Esto debe hacerse para todos los empleados, ya sean ciudadanos o no ciudadanos, contratados después del 6 de noviembre de 1986 en los Estados Unidos o contratados después del 27 de noviembre de 2011 para empleados en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte.
A partir del 31 de enero de 2020, los empleadores deben comenzar a usar el Formulario I-9 publicado en https://www.uscis.gov/i-9
08/01/23. Puede encontrar la fecha de edición en la parte inferior de la página del formulario y las instrucciones.
Los documentos de esta lista establecen tanto la identidad como la autorización de empleo del empleado. Un empleado solo necesita presentar uno de los siguientes formularios para cumplir con el requisito de documento:
1. Pasaporte de EE. UU. o Tarjeta de Pasaporte de EE. UU.
2. Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Registro de Extranjero (Formulario I-551)
3. Pasaporte extranjero que contenga un sello I-551 temporal o una anotación impresa I-551 temporal en una visa de inmigrante legible por máquina
4. Documento de Autorización de Empleo que contenga una fotografía (Formulario I-766)
5. Para un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar para un empleador específico debido a su estatus:
a. Pasaporte extranjero;
b. Formulario I-94 o Formulario I-94A que contenga lo siguiente:
(1) El mismo nombre que el pasaporte; y
(2) Un endoso del estatus de no inmigrante del extranjero, siempre que ese período de endoso no haya expirado y el empleo propuesto no entre en conflicto con ninguna restricción o limitación identificada en el formulario.
6. Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o de la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o el Formulario I-94A que indique la admisión de no inmigrante bajo el Pacto de Libre Asociación entre los Estados Unidos y la FSM o RMI o.
Los documentos de esta lista muestran la identidad del empleado. Si un empleado no tiene un documento de la Lista A, debe presentar un documento de la Lista B, más un documento de la Lista C (a continuación).
1. Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un Estado o posesión periférica de los Estados Unidos, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, altura, color de ojos y dirección
2. Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, género, altura, color de ojos y dirección
3. Tarjeta de identificación escolar con fotografía
4. Tarjeta de registro de votante
5. Tarjeta militar de EE. UU. o registro de reclutamiento
6. Tarjeta de identificación de dependiente militar
7. Tarjeta de Marino Mercante de la Guardia Costera de EE. UU.
8. Documento tribal de nativos americanos
9. Licencia de conducir emitida por una autoridad gubernamental canadiense
Para personas menores de 18 años que no puedan presentar un documento de los enumerados anteriormente:
10. Expediente escolar o boleta de calificaciones
11. Expediente de clínica, médico u hospital
12. Expediente de guardería o jardín de infancia.
1. Una tarjeta de número de cuenta de Seguro Social, a menos que la tarjeta incluya una de las siguientes restricciones:
(1) NO VÁLIDA PARA EMPLEO
(2) VÁLIDA PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DEL INS
(3) VÁLIDA PARA TRABAJAR SOLO CON AUTORIZACIÓN DEL DHS
2. Certificación de informe de nacimiento emitida por el Departamento de Estado (Formularios DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Copia original o certificada de un certificado de nacimiento emitido por una autoridad estatal, del condado, municipal o territorio de los Estados Unidos que lleve un sello oficial
4. Documento tribal de nativos americanos
5. Tarjeta de Identificación de Ciudadano de EE. UU. (Formulario I-197)
6. Tarjeta de Identificación para Uso de Ciudadano Residente en los Estados Unidos (Formulario I-179)
7. Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional.
Verificación I-9 Eficiente por DC Mobile Notary
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